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重慶搬家公司淺談辦公室搬家注意事項-重慶搬家公司  注意事項一：提前通知全體員工 一旦公司確認搬家日期，行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工，最好發(fā)個通告或者郵件，并且CC給各部門領(lǐng)導(dǎo)，這是安民告示，另外也把搬遷日期報備給物業(yè)。借此機會讓那些長年把公司當家的員工，好好整理下自己的私人物品，有的貴重、有的私密，也許時間久了，員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬家的當天，在同事們眾目睽睽下，翻倒出一些自己的私密物品，還是蠻尷尬的。 Tip：建議員工們事先整理，做好斷舍離，該打包的打包，該扔的扔，該送的送，輕裝上陣，所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名，搬進新辦公室后便于歸位。 注意事項二：妥善處理公共物品 對于放在公共區(qū)域的物品，若沒有人認領(lǐng)，一定要盡到通報的義務(wù)。如果實在沒有人認領(lǐng)，問過領(lǐng)導(dǎo)后即可以處理。事后若有人問起，也與行政或人事部門無關(guān)。 注意事項三：IT和財務(wù)部門充分準備 事先關(guān)照好IT部門：相關(guān)主機，服務(wù)器，網(wǎng)線，由他們負責拆除，歸納，打包。以免搬場當天出現(xiàn)機房未進行拆卸、IT員工又一時半會找不到的情況。財務(wù)部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好，并分門別類，以免出現(xiàn)單據(jù)混亂和丟失情況。 注意事項四：飲用水 提前通知送水小哥，搬家當天不需要再備水了。否則導(dǎo)致當天送水搬水增加額外工作量。 注意事項五：鑰匙保管 將辦公家具鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽。 注意事項六：現(xiàn)場管理 一部分人員提前到達新辦公室做接貨的準備，并指引物品擺放地點；將個人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；一部分人員留在原辦公室，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\物品，并對照明細清單做好記錄。 以上就是重慶搬家公司簡單分享的全部內(nèi)容，希望對您有幫助。如需了解更多重慶搬家相關(guān)資訊，請關(guān)注我們的官方網(wǎng)站或來電咨詢，我們將竭誠為您服務(wù)，感謝大家的支持！ 標簽： 重慶搬家 渝中區(qū)搬家 江北區(qū)搬家 沙坪壩區(qū)搬家 免責聲明：轉(zhuǎn)載文章重在分享，所有文章（圖片、文字、視頻）均來源于網(wǎng)絡(luò)整理，僅供讀者學(xué)習(xí)。如有涉及侵權(quán)和不實行為請及時聯(lián)系我們，我們予以刪除。 |
